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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH. MISSIONS PRINCIPALES : Vos missions (liste non exhaustive) Réalisation de missions spécialisées en RH (sourcing, réponses à des candidatures, gestion plan de formation.) Réception et émission d'appels téléphoniques Rédaction et traitement de courriers et dossiers sous Word et Excel Réalisation de missions de numérisation Après formation, réalisation de missions sous les applicatifs clients : SAP, ORACLE, DIVALTO.(achats, gestion.) PROFIL DU CANDIDAT : - Vous possédez une bonne capacité d'écoute, une facilité d'élocution ainsi qu'une aisance relationnelle. - Vous êtes dynamique, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word : mise en page, publipostage / Excel : formules simples et conditionnelles, tableaux croisés dynamiques). Vous avez un bon niveau rédactionnel. -Vous avez idéalement une première expérience sur des postes en télé conseil, assistant(e) commercial, assistant(e) administratif, commercial sédentaire. Nous acceptons toutefois les débutants. - Vous êtes animé(e) de valeurs humaines fortes et vous avez un fort esprit d'équipe. Horaires : temps complet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucile de Manpower Cours-la-Ville, et je recherche pour mon client, un Assistant Administratif (H/F). L'entreprise évolue dans le domaine du BTP, et est basée à Cours (69). POSTE A TEMPS PARTIEL 20 à 24h / semaine Vos missions seront très variées : - Réalisation des Devis - Factures sur le logiciel CODIAL - Réalisation sur Exel de la facturation Situation des Chantiers - Saisie journalière des factures d'achats, de ventes et la banque sur le logiciel EBP - Suivis des impayées, relance, .. - Dossier d'Appels d'offres à effectuer - Compléter le Tableaux des rentabilités chantiers - Archivages Vous êtes issu du domaine du BTP ? Vous avez de bonnes connaissances en appels d'offres BTP ? La connaissance de la comptabilité serait un plus. Alors, envoyez-moi votre CV ! :) Lucile

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles à la bonne gestion des opérations financières et commerciales. - Effectuer la réalisation de devis et factures sur le logiciel CODIAL ainsi que la facturation des situations de chantiers sur Excel - Saisir quotidiennement les factures d'achats, de ventes et opérations bancaires sur le logiciel EBP en assurant le suivi des impayés et les relances - Préparer les dossiers pour les appels d'offres, compléter les tableaux de rentabilités des chantiers et assurer l'archivage des documents Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

STOP ! Votre prochaine aventure professionnelle commence ici : Dans le cadre d'un remplacement maternité, notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative H/F confirmé.e pour un client spécialisé dans le domaine du BTP. Vos missions : - Réalisation des Devis - Factures sur le logiciel CODIAL; - Réalisation sur Excel de la facturation Situation des Chantiers; - Saisie journalière des factures d'achats, de ventes et la banque sur le logiciel EBP; - Suivis des impayées, relance, ...; - Dossier d'Appels d'offres à effectuer; - Compléter le Tableaux des rentabilités chantiers; - Archivages. Profil recherché : - Expérience demandée sur un poste similaire ou sur un poste d'assistante comptable; - Bonnes connaissances en appels d'offres BTP. Informations complémentaires : - Poste à temps partiel : environ 20 à 24h maximum par semaine. - Horaires de journée (nous contacter pour avoir les détails). - Poste à pouvoir entre mi-février/ début mars et jusqu'à fin Juillet 2025. Salaire et avantages : - Rémunération : Taux horaire entre 11,88 € et 13€ brut - Avantages supplémentaires : +10 % d'indemnité de fin de mission et +10 % de congés payés. - Souplesse financière[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cercié, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute dans le cadre d'un renfort d'équipe service logistique pour un de ses clients , spécialisé dans le négoce de vins, UN ASSISTANT LOGISTIQUE F/HRigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la logistique. Dans le cadre de votre mission, vos tâches seront les suivantes - Accueil des chauffeurs, - Suivi et gestion des stocks - Organiser les transports (prise de rendez-vous, affrêtement) - Editer les documents d'expédition - Gestion administrative - Renseigner et animer les tableaux de bords liés à l'activité - Suivi des préparations et expéditions des commandes. - Vous êtes polyvalent(e), avez le sens de l'organisation et faites preuve d'autonomie - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre bon sens - Vous maitrisez les outils informatiques (type Excel) Travail en horaire de journée. Longue mission Le caces 1b est un plus ! Poste à pourvoir au plus tôt Votre profil : - Première expérience exigée sur un poste similaire. - Sérieux, ponctuel, dynamique, organisé et doté d'un esprit d'équipe.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans l'exploitation Transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Service Relation Clients(h/f). Vos missions : - Il est l'ambassadeur de la démarche qualité en agence en collaboration avec les responsables opérationnels et le support des Responsables QSE (BU et/ou Division) - Il est force de proposition sur des plans d'actions préventifs générant de la satisfaction client et s'assure de leur mise en œuvre et du suivi qui en découle - Il assure la communication qualité en agence - Il est garant du traitement en temps et en heure de toutes les réclamations clients de son périmètre - Il alerte son DR/DAG, son RSM et son responsable QSE LOB en cas de dysfonctionnements récurrents - Il s'assure de la saisie des non-conformités de son périmètre, il est force de proposition et anime le sujet par des actions concrètes - Il analyse l'ensemble des évènements de son périmètre de manière trimestrielle et propose des plans d'actions pertinents en s'appuyant sur les outils d'analyse de la division - Il suit l'atteinte des objectifs annuels des clients de son périmètre via les tableaux de bord QSE mensuels. Il en analyse les taux[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence ADECCO CORBAS Transport et Généraliste recherche pour son client basé à MIONS spécialiste du transport de lots partiels, un Assistant Service Relation Clients et Commerciale H/F. Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la logistique, offrant des solutions innovantes et fiables pour répondre aux besoins de ses clients à l'échelle mondiale. Il se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client. En tant qu'Assistant (e) SRC. Animation de la Démarche Qualité Client : - Agir en tant qu'ambassadeur de la qualité au sein de l'agence, en collaboration avec les responsables opérationnels et avec le soutien des responsables QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) - Proposer des actions préventives visant à améliorer la satisfaction client et suivre leur mise en œuvre - Assurer la communication sur les enjeux de qualité au sein de l'agence - Communiquer en Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit Gestion des Réclamations Clients : - Garantir le traitement rapide et efficace de toutes les réclamations des clients relevant de son périmètre. - Alerter la direction en cas de dysfonctionnements récurrents. - Saisir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d'une société spécialisée dans le domaine de l'électricité, avec une forte implication dans les marchés publics. Vos missions principales : Gestion Administrative : Traitement des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, envoi des candidatures). Suivi des contrats de marchés publics (respect des délais, envoi des documents nécessaires). Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus. Suivi de la gestion courante : Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs. Gestion des factures : émission, suivi des paiements, relances. Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs. Support opérationnel : Organisation des réunions et déplacements. Interface avec les clients, partenaires, et services internes. Votre profil : Expérience requise :Une première expérience réussie dans une société d'électricité ou un secteur connexe. Connaissances en marchés publics : Vous maîtrisez les procédures et outils liés aux appels d'offres[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, compte parmi les leaders des services énergétiques, nous apportons plus de technicité et d'expertise dans les projets ambitieux et innovants que nous menons pour nos clients. Dalkia Centre-Est recrute un Assistant d'Exploitation (H/F) à Villeurbanne ! Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Opérationnel Habitat et Collectivités, vous avez en charge de la gestion administrative, financière et technique d'un secteur d'exploitation. Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative (facturation, suivi des indicateurs, réalisation des PV, suivi des quitus...) ; Gérer et mettre à jour les tableaux de bord en lien avec l'activité ; Assurer la communication et la prise de rendez-vous ; Effectuer les commandes de matériels ; Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) ; Suivre la partie facturation ; Elaborer et gérer les contrats de sous-traitance. PROFIL : De formation BTS SAM ou GPME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans un domaine technique et énergétique est un plus ! Vos atouts ? Vous connaissez[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un remplacement de 3 mois minimum, la mairie d'Oullins-Pierre-Bénite recrute un Agent de maintenance des bâtiments sportifs (H/F) pour son complexe sportif Samuel PAILLAT. Votre Mission : Vous assurez la maintenance et l'entretien de l'équipement que vous gardez. Vous assurez l'ouverture et la fermeture des équipements sportifs que vous gardez. Vous participez au suivi des pratiques sportives et au respect des consignes de sécurité du bâtiment Activités principales : - Assurer l'entretien du complexe (gymnase, salle des fêtes, salle de gym et abords extérieurs) - Assurer le nettoyage des vestiaires, des sanitaires et l'ensemble des surfaces quotidiennement - Nettoyer en profondeur le gymnase une fois par semaine - Contrôler régulièrement l'état et l'hygiène du complexe - Assurer l'entretien des espaces verts du site : tonte, taille des haies, désherbage, entretien des arrosoirs automatiques, déneigement Réaliser de petits travaux de maintenance dans la salle : - Assurer le contrôle des équipements et matériel sportifs - Réaliser de petits travaux de serrurerie, de plomberie et d'électricité - Réaliser des travaux de peinture intérieure et extérieure Exécuter les[...]

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Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech Industrie & Ingénierie, expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Chargé de voyages H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché au Directeur Support, vous collaborez également avec un autre chargé de voyages et vos missions consisteront à : - Organisation des Déplacements : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett. - Gestion Administrative et Suivi : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux. - Contrôle de Facturation et Résolution des Litiges : Vérifier les factures et résoudre les éventuels litiges avec les prestataires en relation avec le département comptabilité pour assurer une gestion rigoureuse des coûts liés aux voyages. - Gestion des relations internes et externes : Collaborer avec l'ensemble des équipes internes[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Groupe MAURIN, spécialiste de la distribution industrielle depuis plus d'un siècle, 660 salariés, plus de 270M € de CA, intervenant majeur auprès des grandes industries (équipementiers automobile, fabricants, ferroviaire, métallurgie.) recherche pour sa division « Fixation » un : Approvisionneur H/F Rattaché au Directeur des achats et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous prenez en charge, en toute autonomie, un portefeuille de gammes de produits industriels stratégiques ou de nouvelles gammes. - Vous avez pour but, en respectant les objectifs fixés, de maintenir la meilleure disponibilité, le meilleur coût d'acquisition des gammes que vous défendez. - Vous rationalisez les stocks en suivant l'évolution des rotations et mettant en œuvre les actions d'optimisation, avec réduction des inactifs.. - Vous suivez votre portefeuille de commandes et relancez les fournisseurs et vous gérez les litiges fournisseurs. Afin de mener à bien vos missions, vous êtes en contact permanent avec l'ensemble des interlocuteurs internes (direction, logistique, qualité, commerce) et externes. De formation Bac +2/3 Approvisionnement- Logistique Comptable, Administrative, Gestion ou Contrôle[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de matériel électrique et basé à LIMONEST (69760), en Intérim de 6 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une société à dimension internationale, spécialisée dans la vente de solutions techniques à forte valeur ajoutée. Avec un effectif d'environ 300 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plusieurs dizaines de millions d'euros, l'entreprise se positionne comme un acteur majeur de son secteur. Présente en France et à l'international, elle met un point d'honneur à promouvoir des valeurs de collaboration, d'excellence et d'innovation. Voici les principales missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et juridiques de l'entreprise : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, mise à jour des tableaux de bord - Gérer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers et la prise en charge des appels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie. Voici les missions qui vous seront confiées : Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers... Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux... Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région. 1°) Gestion administrative des stages (mise à disposition) Gestion du planning des stages et des intervenants, Gestion des inscriptions des stagiaires ; envoi des convocations des participants, relances, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement et envoi des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel interne Recherche d'animateurs, Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes. 2°) Accueil téléphonique gérer les appels et les demandes (stagiaires...) : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements. 3°) Gestion administrative et comptable secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents. La mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles,[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'acteur reconnu de l'Économie Sociale et Solidaire, le groupe GEIM est constituée de quatre associations (GEIM, REED, REN, REF) travaillant depuis 30 ans en faveur de l'inclusion de publics en situation de précarité sociale et professionnelle. Dans le cadre d'une création de poste, l'Association GEIM recherche un-e assistant-e contrôle de gestion, pour son siège social basé à Lyon 9. Rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière Groupe (RAF Groupe), l'assistant-e contrôle de gestion aura pour mission de participer à la gestion financière et administrative des projets, ainsi qu'à l'élaboration des outils de suivi et de reporting. Missions principales : 1. Gestion Prévisionnelle et Reporting - Collecter, vérifier et consolider les informations auprès des directions opérationnelles. - Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des actions correctives si nécessaire. - Contribuer aux études ponctuelles de coûts. - Participer à la mise en place et au suivi d'outils de gestion prévisionnelle et de reporting pour les différentes activités (tableaux de bord, indicateurs de suivi). 2. Suivi Budgétaire - Participer à l'élaboration des[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 30 ans, la Régie de quartiers EUREQUA agit aux côtés des habitants du 8ème arrondissement de Lyon. L'association propose des actions de lien social et des prestations d'insertion professionnelle au sein des quartiers prioritaires. Elle emploie chaque année une centaine de personnes en parcours d'insertion, accueille une trentaine de bénévoles et compte plus de 200 adhérents. Dans le cadre d'une mobilité interne, la Régie recrute un(e) conseiller/conseillère en insertion professionnelle pour accompagner ses salariés en contrat d'insertion. MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec 2 autres conseillères en insertion sur d'autres dispositifs IAE, le/la conseiller/conseillère en insertion professionnelle est en charge de : Recruter l'équipe de salarié(e)s en insertion : - Diffuser les offres d'emploi sur la plateforme de l'inclusion et auprès des partenaires - Etudier les candidatures, organiser les informations collectives et entretiens de recrutement - Vérifier l'éligibilité des candidats, générer les pass IAE - Transmettre les informations au service RH pour la réalisation du contrat de travail - Assurer l'accueil et l'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions : Principales fonctions : Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) des apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, etc. Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des apprenants, Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition de statistiques.), Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et du dialogue social, et en étroite collaboration avec la Gestionnaire RH, vous êtes l'interlocuteur principal des responsables de service et des agents pour toutes les questions relatives au temps de travail et à la rémunération. Vous assurez la gestion des temps, des éléments variables de paie et le suivi de la gestion administrative du personnel ville de Lyon, en lien avec le service RH Culture de la collectivité. - Vous assurez la saisie et le contrôle des éléments variables de paie à partir des plannings de travail en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs, - Vous renseignez et gérez les demandes des agents concernant leur situation administrative : absences, temps de travail, congés, maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique. - Vous procédez à l'établissement des déclarations d'accident du travail, - Vous assurez le suivi des visites médicales, - Vous tenez à jour les tableaux de suivi et la bonne tenue des dossiers des agents, - Vous répondez aux questions et apportez des solutions de premier niveau aux managers et aux agents, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, * Être en charge des inscriptions avec suivi, * Organiser les rentrées des étudiants, * Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . * Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, * Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., * Assurer le reporting de certaines actions, * Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 650 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés : - Grâce à votre sens du service,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions CEJ : - Accompagner les jeunes de 16 à 25 ans dans le cadre du dispositif contrat d'engagement jeune : élaboration de parcours d'insertion sociale et professionnelle, accompagnement collectif intensif, accompagnement individualisé des jeunes dans leur insertion professionnelle. - Analyse des besoins et établissement d'un diagnostic individuel. - Coopérer avec des partenaires et prestataires extérieurs. - Créer des liens systématiques avec les conseillers généralistes de la Mission Locale et les partenaires orienteurs, pour les échanges d'information sur l'avancée du parcours des jeunes. - Accompagner si nécessaire physiquement les jeunes dans leurs démarches, notamment auprès des employeurs. - Assurer un suivi des objectifs, utiliser des tableaux de bord pour le suivi et l'évaluation. - Réaliser des bilans d'actions et assurer un suivi administratif. Web Radio : - Mettre en place un déroulé pédagogique innovant (outils, programmes) centré sur le jeune. - Focaliser sa pratique sur la mise en situation emploi et la prise d'autonomie. - Accompagnement des jeunes dans la rédaction de leurs chroniques et sujets (organisation de rendez-vous individuels et réunions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Administrer les dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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L'assistant(e) administratif et pédagogique est directement rattaché(e) au Coordinateur pédagogique , il/elle épaule le coordinateur pédagogique et recrutement. L'Assistant(e) administratif et pédagogique : - Déploie la démarche qualité en conformité au référentiel Qualiopi et assure la démarche de certification, - Assure la veille juridique et réglementaire liée à l'activité de l'organisme de formation, Administratif et commercial - Facturation des différents dossiers via OPCO EP et UNIFORMATION - Gestion des dossiers administratifs stagiaires : préparation, organisation ; - Inscription des apprenants aux examens auprès de l'instance concernée - Saisie des CERFA via le logiciel Yparéo - Assure les relations et le suivi des dossiers avec les entreprises employeurs et les financeurs : OPCO, Pole emploi, - Assure et gère, dans son intégralité, le pilotage administratif et financier du centre de formation (sur cette dernière tache en lien avec la comptable groupe) - Travaille en appui administratif sur les réponses à Appel d'Offres en lien avec la Direction - Renseigne des tableaux de bord en interne, - Suit le budget de l'organisme et assurer le reporting à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

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Contexte général : L'Assistant(e) est placé sous l'autorité du directeur ou de son délégataire. Activités : Assistant du service animation territoriale : - Réaliser les comptes rendus des instances et réunions partenariales - Mettre en forme et réaliser des documents (PPT, Word Excel) - Etablir un suivi des tableaux de bord - Relayer les informations - Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision - Tenir l'agenda du responsable - Réaliser des photocopies, des mailings, Appui aux Coordonnateurs Emploi Insertion sur les temps d'animation du réseau - Organiser les réunions avec les opérateurs, les informations collectives, la rencontre des professionnels de l'insertion - Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, .) - Classement et archivage Appui à la communication du service - Mettre à jour le site internet MMI'e - Structurer les éléments de communication - Participer à la création de visuels et campagnes de communication Appui à la gestion du standard et de l'accueil Compétences o Très bonne Maîtrise des outils bureautiques o Capacités rédactionnelles o Efficacité à communiquer avec son[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

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Mission Principale En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements. Selon l'affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l'unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera : - D'assurer l'information et le suivi administratif auprès des apprenants, - D'assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, - De participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative des unités. De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer l'administration pédagogique pour les apprenants : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la[...]

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Régisseur / Régisseuse de salle

Emploi Art - Culture - Loisirs

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Il s'agit d'un poste polyvalent comprenant des missions d'intendance liées au site ramdam et de missions liées à l'activité du lieu (ERP de catégorie 4L) Le site ramdam est une ancienne menuiserie achetée en 1995, transformé depuis en lieu de travail pour les artistes, toutes disciplines confondues. Un espace pour la création et la recherche artistiques où peuvent se déployer et s'essayer des projets ouverts à l'expérimentation et au partage d'expériences. Ramdam, un centre d'art est une association dont la gouvernance est assurée de façon collégiale et bénévole par le Conseil de Projet. Il s'agit d'un conseil permanent de 10 membres qui a en charge la définition, les orientations et l'activation du projet. Il établit les horizons philosophiques et artistiques du lieu. Les activités du lieu : - Résidence d'équipes artistiques. Ces résidences donnent souvent lieu à des ouvertures publiques. - RAMDAM, UN CENTRE D'ART est organisme de formation professionnelle (toutes disciplines artistiques) - RAMDAM, UN CENTRE D'ART accueille ponctuellement des spectacles ouverts au public. En relation avec la coordinatrice de Ramdam et en accord avec le Conseil de Projet, l'INTENDANT-E[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Le CFA FORMASUP ARL gère les contrats d'alternance pour ses partenaires formations Universités de Lyon et Grandes Ecoles, dans l'enseignement supérieur sur les territoires de l'Ain, Rhône et Loire. Ainsi Formasup se positionne en tant que facilitateur et expert de l'alternance. A la rentrée 2024, près de 260 diplômes (secteur tertiaire) nous ont fait confiance pour administrer plus de 6 800 contrats d'alternance. De par son activité, le CFA contribue à développer l'alternance dans les études supérieures à travers des partenariats avec les établissements d'enseignement de son secteur. Afin de renforcer ses équipes, la Direction des Opérations et des Partenariats recherche un.e Gestionnaire de solutions de suivi pédagogique F/H qui aura pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi du livret d'apprentissage électronique Studéa en lien avec le Responsable des opérations et des partenariats et le prestataire externe. Vos missions seront les suivantes : - Aider aux paramétrages des questionnaires d'évaluation des partenaires des livrets d'apprentissage sur Studea, - Mettre à jour le Trinôme Studea et gérer les droits d'accès des utilisateurs, - Organiser, conseiller[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Votre agence ACTUAL de Vindry-sur-Turdine, recherche pour l'un de ses clients, un industriel spécialisé dans la fabrication et la négoce de matières plastiques, un(e) Assistant de gestion (h/f) sur le secteur de ST JUST D'AVRAY. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez en charge d'enregistrer les commandes, de gérer les bons de livraison et les factures, d'effectuer l'impression de documents pour l'atelier, ainsi que d'assurer la gestion des tableaux de suivi. Ce poste est à pourvoir au plus vite, avec une durée hebdomadaire de 35 heures, horaires adaptables et possibilité d'avoir le vendredi après-midi non travaillé. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie tout en étant un membre essentiel de l'entreprise. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Rejoindre Actual vous permet également de profiter : - De 10% d'IFM et 10% d'ICP - Du compte d'épargne temps ayant un taux de 12% - D'acomptes à la semaine - D'une mutuelle dès la première heure de travail - De nombreux services complémentaires ( aide au logement, garde des enfants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif RH (H/F) Dans le cadre du plan de réorganisation de l'entreprise, vous assisterez l'équipe RH sur les tâches administratives relatives au PSE. Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Ressources Humaines et du management transversal de l'équipe projet PSE, les tâches suivantes vous incomberont : -Gestion du courrier : réception, tri, distribution des courriers liés au PSE, scan des courriers -Suivi des courriers PSE : enregistrement, relance et suivi des accusés de réceptions et des réponses -Archivage et classement : organisation et mise à jour des dossiers du personnel et numériques -Saisie et mise à jour des données : suivi des informations dans les tableaux de reporting et outils internes -Support administratif général : gestion des documents RH, aide à la préparation de divers courriers -Interface avec les interlocuteurs internes : Direction RH, Service paie -Garantir le respect des procédures légales et internes -Support administratif de l'équipe RH : autres tâches diverses RH Lesa attendus sont les suivants : -Justifier d'une expérience en support administratif ou en assistanat[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

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CDD de remplacement -à terme imprécis Votre mission principale est d'assurer l'accompagnement socioprofessionnel de public adulte dans le cadre du dispositif RSA. Contenu des missions : - Mobiliser de façon individualisée les bénéficiaires dans le cadre du parcours d'insertion - Accueillir des personnes en démarche d'insertion et analyser la demande pour favoriser leur insertion - Développer et mettre en œuvre des solutions d'insertion avec les employeurs - Informer et orienter les bénéficiaires sur les ressources en matière d'insertion - Elaborer et animer des actions collectives sur différents thèmes (TRE, mobilisation de projets d'insertion, ateliers de socialisation.) - Suivre les tableaux de bord et être garant des montées en charge - Contribuer au montage de projets ou à la réalisation d'actions dans le champ socioprofessionnel. Compétences et qualités requises : - Capacité à établir une relation (individuelle ou collective) et soutenir le lien d'accompagnement avec la personne allocataire - Pédagogie, respect et sens du dialogue dans un contexte multiculturel - Ecoute, aptitude à la co-construction de parcours dans un cadre multi partenarial - Connaissance avérée[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

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Afin de renforcer ses équipes, la Direction des Opérations et des Partenariats recherche un.e Gestionnaire de solutions de suivi pédagogique F/H qui aura pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi du livret d'apprentissage électronique Studéa en lien avec le Responsable des opérations et des partenariats et le prestataire externe. Responsabilités - Aider aux paramétrages des questionnaires d'évaluation des partenaires des livrets d'apprentissage sur Studea, - Mettre à jour le Trinôme Studea et gérer les droits d'accès des utilisateurs, - Organiser, conseiller et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, - Traiter les demandes entrantes Studea, - Optimiser et mettre à jour les notices d'utilisation, - Etablir des tableaux de suivi de trinômes vacataires et partenariat, - Assurer la maintenance applicative en interface avec le prestataire (corrective et évolutive) et le suivi de la montée en version de l'outil, - Participer à la campagne d'alternance : édition de CERFA et de conventions de formation, aider à la gestion des demandes entrantes, etc. Profil recherché - Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la formation,[...]

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CARNAVAL ENTOMOLOGIQUE

Musique classique

LYON 05 69005

Le 04/07/2021 à 20:30

Insectophonie est une création originale commandée par Superspectives pour saluer Camille Saint-Saëns (mort il y a tout juste un siècle cette année) et rendre un hommage paradoxal à son célèbre Carnaval des animaux. Paradoxal, puisqu'en lieu et place des lions, kangourous et autres éléphants qui composent les 14 sections de cette grande fantaisie zoologique, il s'agira cette fois, en autant de tableaux, de se mettre à l'écoute d'animaux nettement moins familiers mais beaucoup plus proches de nous, qui évoluent même sous nos pas et qui constituent cette espèce d'infra-monde animal refoulé jusqu'ici de tous les bestiaires musicaux : l'univers sonore fascinant, un peu menaçant certes mais surtout menacé, des insectes. Insectophonie est surtout le résultat du travail de deux musiciens d'horizons très différents, qui collaborent ici pour la première fois : Christian Zanési, célèbre compositeur de musique électroacoustique, directeur du GRM jusqu'en 2015 et infatigable passeur de sons, ayant formé toute une nouvelle génération de musiciens électroniques après avoir été lui-même élève de Pierre Schaeffer et de Guy Rebeil ; et Stéphane Orlando, pianiste et compositeur belge dont[...]